组织人事部
组织人事部
第一章 总 则
第一条 为加强干部管理,强化岗位意识,规范在职中层干部离校备案,请假审批程序,特制定本制度。
第二条 中层干部因公或因私离校一天及以上，均需经学院领导同意，区分不同情况，办理备案或请假手续。
第三条 组织人事部门是中层干部出勤请假等管理职能部门，负责中层干部离校备案、请假、销假等管理工作。
第四条 中层干部请假期间，所主管（分管）工作须指定本部门其他成员代理，并报组织人事处备案。
第二章 备案、请假、销假
第五条 中层干部因私请假，须办理如下手续：
（一）先填写请假审批表，正职领导由分管院领导同意并报院主要领导批准；副职领导由部门正职领导同意并报分管院领导批准后，将请假审批表报组织人事处备案。
（二）除国家有关政策法规规定的权利外，请假按岗位津贴实施办法扣除请假人员相应津贴。
第六条 中层干部出差，视不同情况，办理报告备案手续或书面请假手续。经院领导同意后，报组织人事处备案。
1. 出差地点在长株潭地区且时间在5天以内（含5天）的，经分管校领导同意后，向组织部门口头（电话）报告即可。
2. 出差地点在长株潭以外或出差时间超过5天的，须填写请假审批表，经分管院领导、院主要领导签字同意后，将审批表交组织人事处。凡是出差到省外的，不论时间长短，都得经院长批准，并办理相关手续。
3. 因工作需要随同院领导出差，由出差院领导与相关分管院领导通气即可，同时由本人向组织人事处口头（电话）报告即可。
第七条 中层干部经批准带薪参加在职学习一个月以上的，须填写请假审批表，经分管院领导、院主要领导签字同意后，将审批表交组织人事处，同时按照学院考勤制度规定办理请假手续。
第八条 中层干部因公出国（境）和出国留学，按学院有关规定选派，须填写请假审批表，经分管院领导、院主要领导签字同意后，将审批表交组织人事处，同时按照学院考勤制度规定到人事处办理请假手续。
第九条 中层干部假期外出旅游（假期组织集体旅游）也需经分管校领导同意，并向组织人事处备案；外出期间安全问题自负，学院不承担任何责任（如发生安全事故等意外情况将不按工伤处理）。
第十条 请假人员在返�：蠹笆钡阶橹耸麓ο�。每学期末将全校中层干部请假情况分类统计结果报院领导，并在全校范围内通报。
第三章 违规处理
第十一条 未经请假离岗、离校的，一经发现，视为旷工，并视情节给予相应处分，缺勤情况纳入领导干部年度考核。
第四章 附 则
第十二条 科员外出请假参照本制度执行。出差地点在长株潭地区或出差时间不超过3天的，经本部门主要负责人批准即可；出差地点在长株潭以外或出差时间超阶级过3天的，须填写假审批表，办理有关请假手续；出差时间超过10天，需经分管院领导批准。
第十三条 本制度由组织人事处负责解释。
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